Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 679/2016
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), ed in relazione ai Suoi dati personali di cui la Federazione Nazionale delle Istituzioni Pro Ciechi Onlus (di seguito “Federazione”) entrerà in possesso, Le comunichiamo quanto segue:
Titolare del trattamento, Responsabile del trattamento e Responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento è:
– Federazione Nazionale delle Istituzioni Pro Ciechi, P.IVA 02136811003 – C.F.: 80254570585, in persona del Presidente, Cav. di Gran Croce Rodolfo Masto, C.F.: MSTRLF53M18F205X, domiciliato per la carica in Roma (RM), Via Alberto Pollio n. 10 (Pec: [email protected] – email: [email protected]);
Responsabile del trattamento è:
– Arch Innocenzo Fenici, C.F.: FNCNCN59S18H282L, domiciliato per la carica in Roma (RM), Via Alberto Pollio n. 10 (Email: [email protected]);
La Federazione ha nominato un Data Protection Officer (di seguito DPO), i cui riferimenti sono i seguenti:
– Avv. Valerio Bocchini, C.F. BCCVLR90P13H501X, domiciliato per la carica in Roma (RM), Via Alberto Pollio n. 10, (Pec: [email protected] – Email: [email protected]);
Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione delle finalità proprie della Federazione ovvero del rapporto con essa intercorrente od ancora del contratto con essa stipulato e concluso. I Suoi dati saranno trattati, inoltre, anche al fine di:
- adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
- rispettare gli obblighi incombenti sulla Federazione e previsti dalla normativa vigente.
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili quali laptop, periferiche usb, ecc.) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
Base giuridica del trattamento
La Federazione tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento sia necessario:
- per l’esercizio delle finalità proprie della Federazione;
- per la conclusione/esecuzione di un contratto/incarico di cui Lei è parte, o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
- per adempiere un obbligo legale su di essa incombente;
- sia basato sul suo consenso espresso, prestato mediante l’apposita sottoscrizione della presente informativa ex artt. 13 e 14 GDPR.
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
L’omessa comunicazione dei Suoi dati personali comporta la mancata instaurazione del rapporto di specie con la Federazione, soprattutto ove la comunicazione dei dati personali sia necessaria all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte ovvero all’adempimento di un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali).
Conservazione dei dati
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per tutto il periodo di durata del rapporto e, successivamente, per il tempo in cui la Federazione sia soggetta agli obblighi di conservazione, nonché per le finalità fiscali o per altre finalità espressamente previste da una fonte normativa o da regolamento.
Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
- Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge;
- Per le comunicazioni dei dati differenti rispetto a quelle di cui al precedente paragrafo, la Federazione potrà richiederLe separata e specifica autorizzazione.
Profilazione e Diffusione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
Diritti dell’interessato
Tra i diritti a Lei espressamente riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
- chiedere alla Federazione l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
- richiedere ed ottenere dalla Federazione – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il Suo esplicito consenso ovvero la sottoscrizione di un contratto, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, il Suo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
N.B. La presente informativa ha carattere del tutto generale, e la sua presa visione non ne determina l’accettazione. Per ogni singolo rapporto di specie (associazione, affiliazione, contratto, collaborazione, consulenza, ecc.), sarà richiesta l’esplicita sottoscrizione di una informativa ad hoc all’uopo predisposta.
